Zaman sekarang yang serba modern ini, salah satu skill atau kemampuan yang harus dimiliki oleh setiap orang adalah mahir menggunakan program Microsoft Office. Terutama penggunaan Microsoft Word yang sampai saat ini adalah salah satu hal yang penting dalam melakukan sejumlah kegiatan yang berkaitan.
Meskipun sering diidentikan sebagai program untuk pengetikan saja, tetapi penggunaan program yang juga sering disebut dengan word atau ms. word ini mempunyai banyak fungsi. Bahkan, kamu bisa melakukan beragam hal dengan program ini.
Namun, sebelum kita bahas lebih lanjut lagi mengenai program yang satu ini, tidak ada salahnya untuk mengetahui lebih lanjut mengenai program yang dikeluarkan oleh Microsoft ini.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata (word processor) yang bisa membantu para pengguna untuk menyelesaikan beragam pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks ataupun tulisan. Contoh penggunaan microsoft word seperti pembuatan laporan, makalah, buku, jurnal dan lain-lain.
Dengan kata lain, Microsoft Word merupakan sebuah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan juga memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya dapat disimpan dalam bentuk file (softcopy) atau juga hasil print (hardcopy).
Ms. Word memiliki berbagai fitur yang bisa membantu kebutuhan penggunanya. Selain memasukan huruf dan angka, word juga mendukung untuk memasukan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan hasil file dengan format yang beragam mulai dari .txt sampai format pdf.
Fungsi Microsoft Word
Microsoft Word memiliki 3 fungsi utama selain fungsi-fungsi yang lain yang juga tidak kalah pentingnya. 3 fungsi utama dari microsoft word antara lain :
- Untuk Membuat Dokumen
- Untuk Mengedit Dokumen
- Untuk Alat Mengeluarkan Dokumen (Output)
Dengan ms. word kita bisa membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, gambar ataupun tabel. Entah itu untuk keperluan pembuatan makalah, surat, jurnal, laporan atau teks lainnya.
Kita juga bisa mengubah isi dokumen tersebut seandainya ada kesalahan saat penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung para pengguna dalam hal numbering, mengatur kerapihan artikel ataupun pengejaan (spelling).
Hasil dari membuat dan mengedit sebuah dokumen pun selanjutnya bisa kita simpan dalam bentuk soft file maupun hard file atau dalam bentuk fisik berupa hasil print.
Manfaat Microsoft Word
Selain dengan 3 fungsi utama, ms. word juga mempunyai berbagai manfaat terutama untuk para pekerja kantoran, guru, mahasiswa maupun para pelajar. Berikut ini ada beberapa manfaat dari ms. word.
1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data
Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data yang paling banyak dan mudah untuk digunakan dan dijumpai. Bahkan program yang satu ini bisa diinstal di PC ataupun pada smartphone yang kita punya.
Tidak heran jika kalian akan lebih mudah dalam mengolah data atau juga meyimpan data yang mengandung kata dan kalimat dimana saja. Apalagi saat ini sudah banyak sekali aplikasi berbasis Microsoft Word yang dikembangkan untuk para pengguna smartphone baik itu Android maupun iOS.
2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan
Sebelum menggunakan software pengolah kata, orang jaman dulu lebih dulu menggunakan mesin tik atau bahkan tulisan tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika salah dalam satu ejaan huruf saja dan mau tidak mau kita harus menulis ulang tulisan tersebut.
Hal ini berbreda dengan software pengolah kata seperti ms. word, jika ada kata atau salah satu huruf salah, kita dapat langsung menghapus dan menggantinya sebelum kita cetak ke mesin print.
3. Penggunaan Lebih Fleksibel
Hal ini tentu akan memudahkan kalian dalam mengolah data berupa kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari ms. word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan juga menghemat waktu.
Selain praktis, menggunakan software ini juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang. Tidak heran jika hampir 90% orang cenderung lebih suka menggunakan ms. word untuk mengolah data berupa kata atau kalimat.
4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan
Kalian dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ada di ms. word. Cara menggunakannya juga mudah, kalian hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang kalian inginkan.
Bagi kalian yang baru pertama kali dan bingun dengan setiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor ke ikon yang dipilih. Maka penjelasan singkat akan fungsi dari ikon tersebut akan muncul secara otomatis.
Itulah ulasan singkat tentang pengertian microsoft word, fungsi dan manfaatnya. Semoga bermanfaat.
